FAQ

What to expect from a Gatherings Out in the Fields event? / Che cosa mi devo aspettare da un evento Gatherings Out In The Fields?
As you arrive and check in, we will welcome you with a cocktail. We will show you the area and some appetizers will be served. After approximately 30 mins you’ll be seated at the table, where you will taste a multi-course prepared by the chef using an open fire or bbq. We will serve you  food and wine at the common table.

Al vostro arrivo vi accoglieremo con un cocktail di benvenuto, vi mostreremo la zona e saranno serviti alcuni appetizers. Dopo circa 30 minuti dall’arrivo vi potrete accomodare al tavolo dove serviremo le portate preparate per l’occasione dallo chef a fuoco vivo e/o al barbecue. Il vino è previsto e incluso per la durata del pasto.

How long are the events? / Quanto durano gli eventi?
Start to finish events take approximately 4 hours.
All’incirca 4 ore dall’arrivo alla fine.

I am vegan, vegetarian, allergic or i have to follow dietary restrictions. Can i come? / Sono vegetariano, vegano, allergico o intollerante ad alcuni cibi. Come faccio?
Our events are intended for flexible and adventurous eaters. For some events is possible to accommodate certain dietary restrictions, depending on the locations. For example, if the event is taking place up in the mountains, meat is more likely to be present in the menu. Just try to ask before booking writing an email to: info@gatherings.it.
We can’t accommodate for sure: vegan diets, medical diets, or severe food allergies.

Gli eventi Gatherings sono per commensali avventurosi e curiosi. Per alcuni eventi sarà possibile venire incontro ad alcune richieste, ma dipende molto dalla location in cui si terrà l’evento. Ad esempio se l’evento avrà luogo in montagna è altamente probabile che la carne sarà presente nel menù. Se si terrà al mare, probabilmente l’evento non sarà adatto a chi è allergico a pesci o crostacei.
Provate a scriverci prima di prenotare l’evento a: info@gatherings.it.
Per diete vegane, mediche o allergie gravi invece purtroppo non possiamo fare nulla.

Can i come with my kids? / Posso venire con bambini?
Our experiences are intended for adults only. The length of the events, the serving style, sometimes the location itself it’s not suitable for children. We kindly ask you not to bring them out of respect for all the other guests too.

Le esperienze Gatherings Out in the Fields sono riservate esclusivamente agli adulti. La durata degli eventi, la tipologia di servizio e a volte anche i luoghi stessi in cui si tengono gli eventi non sono adatti a bambini. Chiediamo cortesemente di rispettare questa richiesta anche come forma di rispetto nei confronti degli altri commensali.

Do you serve alcohol at the event? / Vengono serviti alcolici durante gli eventi?
Yes, of course: a welcome cocktail and wine during the lunch. For your safety we suggest you to find a designated driver in your party. Please don’t drink and drive.

Certamente: un cocktail di benvenuto e vino per la durata del pasto. Per la vostra sicurezza vi consigliamo di individuare un guidatore nel vostro gruppo per il rientro a casa. Bevete responsabilmente.


How much is it? What’s included? / Quanto costa? Cosa è incluso?
Price is different depending on the event. A welcome cocktail, appetizers, wine, water, coffee and a multi-course meal (4 or 5 courses).

Il prezzo varia in base agli eventi. Sono inclusi un welcome cocktail, appetizers, un pranzo da 4 o 5 portate, vino, acqua e caffè.

How will i pay? / Come posso pagare?
We accept online transactions only (paypal)

Online, usando paypal.

Quando posso prenotare?
You will receive email warnings when bookings will be open to the public on our website so we strongly recommend you to subscribe to our newsletter

Riceverete avvisi via email quando apriranno le prenotazioni sul sito, pertanto è fortemente consigliato iscriversi alla newsletter.

Come faccio a prenotare?
Go to the available events page, read carefully, click on book now and follow the instructions.

Gli eventi disponibili sono presenti nella pagina eventi. È sufficiente cliccare sul bottone “book now” e seguire le istruzioni.

Accettate prenotazioni per gruppi?
Yes we do, but we can’t guarantee that you will be seated next to each other. Socialising is one of the purpose of the Gatherings experience.

Certamente, ma non possiamo garantire che potrete essere seduti tutti vicini. Socializzare è uno degli scopi delle esperienze Gatherings

if it rains? / E se piove?
If it rains the event will be canceled. You will be notified 48-24 hrs before the event and the tickets will be fully refunded

E se piove l’evento sarà cancellato o rimandato. Vi avviseremo in base alle previsioni tra le 48 e le 24 ore prima dell’evento e rimborseremo in toto i vostri biglietti.

Can i bring my dog? / Posso portare il cane?
Out of respect of all the other guests please, do not bring your pets, some locations are in to the wild with wild or farm animals in the area and could be dangerous for your dog too.

Per rispetto degli altri partecipanti non è possibile portare il vostro cucciolo agli eventi. In alcuni luoghi potrebbero esserci animali selvatici, in altri potrebbero esserci animali da fattoria e potrebbe essere pericoloso anche per il vostro cane.

Quando riceverò l’indirizzo?
We ‘ll send out all the directions to our confirmed guests about one week prior to the event. These will include  hints on attire, and informations about the area.
After making a reservation, please make sure to allow emails from info@gatherings.it in your spam settings. We don’t want you to miss you the important details-

Invieremo tutte le indicazioni necessarie per raggiungerci una settimana prima dell’evento a tutti gli ospiti che avranno effettuato una prenotazione: indirizzo, coordinate e consigli sull’abbigliamento. Assicuratevi di autorizzare l’indirizzo info@gatherings.it in maniera tale che non finisca nel vostro spam o nella cartella promozioni.

Could I know the menu before attending the event? / Posso conoscere il menù prima dell’evento?
We ask the chef to fix the menu in the weeks leading up to the event based on the freshest available ingredients. We want the lunch to be spontaneous and of the season. All guests will receive a menu at the table when they will seat at the table.

Chiediamo allo chef di redarre il menu a poche settimane dall’evento, in maniera tale che possa contare sugli ingredienti di stagione più freschi disponibili sul mercato.
Vogliamo che il pranzo sia spontaneo, locale e di stagione. Riceverete il menù una volta seduti al tavolo.

What if I have booked  but I can’t attend the event? / Cosa succede se ho acquistato un biglietto ma non posso partecipare?
Due to the nature of our events, no refunds are provided for cancellations if not depending on us. However, if you can’t attend the lunch, you are welcome to transfer your tickets to someone else.
Try to write us here: info@gatherings.it or our facebook page could be a good place to post your ticket to sell.

A meno che non dipenda da noi, non sono previsti rimborsi nel caso in cui non possiate partecipare all’evento. Tuttavia è possibile che riusciate a rivendere il biglietto. Provate a scriverci per sapere se esiste una lista di attesa per quell’evento, saremo ben lieti di potervi aiutare.

Is there a waiting list? / C’è una lista di attesa per gli eventi già esauriti?
Since tickets are not refundable, it’s very hard to find available spots once an event is sold out. However, feel free to contact info@gatherings.it, to see if any spots have opened up.

Siccome i biglietti acquistabili non sono rimborsabili è molto difficile che si liberino dei posti una volta che il tavolo è riempito. Tuttavia scrivete pure a info@gatherings.it per sapere se si sono liberati dei posti

What should i wear? / Come mi devo vestire?
Our events could take place on every kind of terrain: in working farms and vineyards, along rivers or by the sea, hills or mountains. You could need to walk a bit before arriving to the place so keep it in mind.  Please dress accordingly to these informations and wear appropriate shoes (heels discouraged). if we are up in the mountains or hills it can get cold at a sudden, even in a hot day, so please come prepared with a jacket to keep you comfortable. We recommend you to bring a hat and/or sunglasses. Please dress accordingly to an outdoor kind of lunch.

Potreste trovarvi su ogni tipo di terreno: in una fattoria, in un vigneto, lungo corsi d’acqua, al mare, in montagna o in collina. Potrebbe essere necessario dover camminare per qualche minuto prima di raggiungere il luogo da dove avete lasciato la macchina. Consigliamo di adottare un abbigliamento adeguato a queste situazioni e di indossare scarpe adatte (no tacchi, ad esempio). Tenete presente che anche in una giornata di sole il tempo potrebbe cambiare all’improvviso e diventare freddo. Per questi motivi consigliamo di portare una giacca o delle coperte per ogni evenienza. Cappello e/o occhiali da sole sono raccomandati. Consigliamo vivamente ai nostri ospiti un abbigliamento adeguato ad un pranzo all’aria aperta.

Do you host private events? / 
Posso organizzare un evento privato?
Yes we can do it. Please write to giovanni@gatherings.it

Certamente, per informazioni scrivere a giovanni@gatherings.it

I have an idea for an event location. How can I let you know?
Please email lele@gatherings.it and thank you for reaching out!
Grazie mille!!!! pre favore scrivi una email a lele@gatherings.it

What if i get hurt during an event? / E se mi faccio male ad un evento?
The Assumption of Risk of damage or injury is your responsibility at these events. We will encounter a variety of terrain and climatic conditions; a description of conditions, and any preparatory recommendations will be detailed in the reminder email you will receive prior to the event. Please contact us with any further questions.

Decliniamo ogni responsabilità in caso di danni o lesioni personali. Potreste trovarvi su diversi tipi di terreno e in diverse condizioni climatiche. Una descrizione delle condizioni e ogni dettaglio preparatorio sarà dettagliata nell’email che vi invieremo prima dell’evento. Non esitare a contattarci per ricevere ulteriori informazioni. Grazie

 

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